Jumat, 06 Juni 2014

“ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA “PT. HARTOMO JAYA MANDIRI”

Nama  : Tiara Emalia
Kelas   : 4 EB 18
NPM   : 26210884

Proposal Skripsi

Latar Belakang
            Dewasa ini persaingan bisnis antar perusahaan semakin ketat, sehingga setiap perusahaan dituntut untuk meningkatkan kualitas kerja, mutu pelayanan dan ketepatan data. Khususnya untuk perusahaan perdagangan, komputerisasi system yang meliputi sistem pembelian, sistem penjualan dan sistem akuntansi akan sangat membantu, bila dibandingkan dengan sistem manual. Dengan mengubah sistem manual menjadi sistem komputerisasi maka kehilangan data akan dapat diminimalisasi pada setiap perusahaan, selain itu waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan data yang diperlukan akan jauh lebih cepat dan akurat. Proses pencatatan transaksi bisnis secara otomatis bertujuan untuk mempermudah pengguna yang tidak mahir dalam bidang akuntansi. Selain itu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu siklus akuntansi akan jauh lebih singkat.
            Menurut Wilkinson et al. (2000: 5), definisi akuntansi adalah sebagai berikut:
“Accounting has several facets. First, it is information system in its own right. Second, accounting is the “language of business”: it provides the meansby which the key affairs of a business firmare axpressed and summarized. Finally, accounting may be viewed as financial information needed for the overall functioning of an entity”.
            Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti orang dan perlengkapan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi (Bodnar dan Hopwood, 2001: 1). Sedangkan sistem informasi akuntansi menurut Wilkinson dan Cerullo (2000: 7) adalah:
“a unified structure within in entity, such as a business firm, that employs physical resources and other components to transform economic data into accounting information, with the purpose of satisfying the information needs
of a variety of users”  
Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan di atas, maka penulis mengambil judul “ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA “PT. HARTOMO JAYA MANDIRI” ”.

Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dijelaskan, maka penulis merumuskan masalahnya sebagai berikut :
1.      Apa sajakah system akuntansi penjualan tunai yang telah diterapkan oleh perusahaan ?
2.      Apakah ada kelemahan dalam sistem informasi akuntansi yang dipakai perusahaan ini?  
3.      Apakah sudah memadai pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi yang di pakai oleh perusahaan ?

Batasan Masalah
            Dalam penulisan rancangan sistem ini, penulis membatasi ruang lingkup permasalahan dengan menitik beratkan hanya pada sistem penjualan tunai yang meliputi pembuatan nota penjualan serta dengan pembuatan laporan – laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan sebagai bahan pertimbangan.

Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah yang telah penulis uraikan, maka tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
  1. Untuk mengetahui apa sajakah system akuntansi penjualan tunai yang telah diterapkan oleh perusahaan.
  2. Untuk mengetahui apakah ada kelemahan dalam sistem informasi yang dipakai perusahaan ini.
  3. Untuk mengetahui apakah sudah memadai pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi yang di pakai oleh perusahaan.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Chusing dan Romney (2001), informasi dapat diartikan sebagai pemrosesan hasil yang terorganisasi, berarti dan berguna bagi yang menerimanya. Menurut Bodnar dan Hopwood (2001), bahwa sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumberdaya yang dirancang untuk mentranformasikan data menjadi informasi-informasi ini dikomunikasikan ke beragam pemakai.
Definisi lain yang diberikan oleh Moscove (1981), yang dikutip oleh Baridwan (2003), bahwa sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi financial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak di luar perusahaan (seperti kantor pajak, investor,dan kreditor) dan pihak internal (terutama manajemen).
Sistem Pengendalian Intern
            Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Definisi sistem pengendalian intern tersebut menekankan tujuan yang hendak dicapai, dan bukan pada unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut di atas berlaku baik dalam perusahaan mengolah informasi secara manual, dengan mesin pembukuan maupun dengan komputer (Mulyadi, 2001).

Objek Penelitian
      Adapun yang menjadi objek penelitian ini yaitu PT. Hartomo Jaya Mandiri
yang bergerak di bidang percetakan dan berdiri sejak tahun 2003 . Berlokasi di Jalan kebon nanas selatan 2 ,no. 11 , Cipinang Cempedak , Jakarta Timur

Alat/Teknik Analisa Yang Digunakan
            Sesuai dengan tujuan penelitian, yaitu menganalisa sistem informasi akuntansi penjualan, metode pendekatan yang digunakan adalah siklus pengembangan sistem informasi akuntansi yaitu Flowchart  dan DFD (Data Flow Diagram) yang merupakan modifikasi dari sistem yang sudah ada dan telah disesuaikan dengan kebutuhan akan sistem informasi akuntansi untuk meningkatkan pengendalian internal.
            Tahap-tahap yang dilaksanakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
  1. Deskripsi Sistem
  2. Identifikasi Kelemahan
  3. Implementasi Sistem

DAFTAR PUSTAKA

Aryanto,  Arip. 2013. Pembangunan Sistem Penjualan Online Pada Toko Indah Jaya Furniture Surakarta. Vol.10, No 1
Astuti. P. D . 2013. Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjo Sari. Vol.10,No 1
Baridwan, Zaki. 2003. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Kedua. Yogyakarta :       BPFE
Bodnar, George H, and William SH. 2001. Accounting Information System.            Fourth Edition. Allyn and Bacon. Boston
Chusing, Bery E, and Mashall B. R. 2001. Accounting Information System. Sixth   Edition. Addition-Wesley Publishing Company.
Harto Tom Junior, Tri Pudjadi.2002. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi   Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT Batara Titian        Kencana. Journal Directory. Vol. 6, No. 2
Hastoni. 2004. Penerapan Sistem dan Prosedur Penjualan Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Intern Piutang : Studi Kasus PT Indomobil Finance Indonesia. Jurnal Ilmiah Ranggagading . Vol.4, No. 2
Indah. I. K . 2013. Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan. Vol.10, No 2
Jogiyanto HM, MBA, Akt, Ph.D. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta : Andi
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta : Salemba Empat
Nindya, Ningrum Pratiwi .2013. Analisis Atas Efisieni dan Efektifitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Terkait Pengendalian Internal Pada STIE Widya Gama Lumajang. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Universitas Surabaya. Vol.2 , No. 2
Noerlina N, Ratna L.S.S.2004. Analisa Perancangan Sistem Informasi Akuntansi   Penjualan dan Piutang Dagang : Studi Kasus PT. SAAG Utama. Jurnal            Ilmiah Ekonomi dan Bisnis. Vol. 7
Sutinah, Agnes dan Stevanus Hadi Darmadji. 2013. Perancangan Sistem Akuntansi Siklus Pendapatan Dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Internal Pada Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Katolik St. Vincentius A Paulo di Surabaya. Vol.2, No 1
Wicaksono, Angki. 2002. Perancangan Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Al-Ishba Karpet. Jurnal Nominal. Vol.1, No 1
Wiharjanto, Yuwandito. 2002. Perancangan Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web Sebagai Sarana Informasi Produk Bagi Konsumen. Vol.1, No 1
Wilkinson, Joseph W, Cerrullo, et al. 2000. Accounting Information Systems:          Essential Concepts and Applications. John Wiley and Soon. New York.